Rencana kontingensi harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Standar apa yang akan digunakan untuk memandu suatu tanggapan? Apa kriteria yang akan digunakan untuk menilai situasi dan menentukan tindakan yang tepat?
- Apa kapasitas saat ini dari lembaga atau organisasi untuk merespons? Apakah mereka memiliki sumber daya manusia, peralatan, dan infrastruktur yang cukup untuk menangani situasi?
- Apa pengaturan penilaian awal yang diperlukan? Bagaimana situasi akan dinilai secara cepat dan akurat untuk mengidentifikasi kebutuhan?
- Tindakan apa yang akan diambil sebagai tanggapan langsung terhadap situasi? Apa langkah-langkah awal yang akan diambil untuk mengatasi masalah?
- Siapa yang melakukan apa dan kapan? Siapa yang mengkoordinasikan dan memimpin? Bagaimana peran dan tanggung jawab masing-masing pihak akan dibagi dan siapa yang akan bertanggung jawab atas koordinasi keseluruhan?
- Sumber daya apa yang dibutuhkan? Apa jenis dan jumlah sumber daya yang diperlukan untuk merespons situasi, seperti personel, peralatan, dan dana?
- Bagaimana aliran informasi antara berbagai tingkat (lokal dan nasional)? Bagaimana informasi akan dibagikan dan dikoordinasikan antara berbagai pihak yang terlibat?
- Apakah tindakan persiapan spesifik telah disepakati dan dipraktikkan? Apakah telah dilakukan latihan atau simulasi untuk memastikan kesiapan dalam menghadapi situasi darurat?
Tidak ada komentar:
Posting Komentar